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增值稅發票新規實施：報銷發票如何開？正確打開方式在此！

2017-07-07 00:31:51 來源：綜合新華社中國新聞網等報道作者：點擊圖片瀏覽下一頁

對于許多開發票的會計來說，原先開發票，可能只需要反復核對發票抬頭，企業的名稱可千萬不能寫錯。本月起，國家稅務總局發布的《關于增值稅發票開具有關問題的公告》正式實施，對增值稅普通發票的開具做出明確規定。如果你是老板，趕快把“稅號”發給員工；如果你是員工，趕快找相關人員索要公司“稅號”。

開具發票多了個“稅號”

根據該公告，以前只填寫企業名稱就能開增值稅發票、用于企業報銷的時代即將終結。根據國稅總局通知，7月1日起，購買人開具企業發票，還需提供公司納稅人識別號 (即“稅號”)或統一社會信用代碼，否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務。另外，必須如實填報發票內容，不得變更品名和金額。

昨日，記者來到市區瑞豐商博城附近，在一家辦公家具銷售點，一位辦事員正急著打電話給單位會計，索要“稅號”。“以前我們采購，主要就盯著供貨商發票抬頭不能填錯，最近一段時間沒采購，發現開增值稅發票必須要有稅號，要不然后面很麻煩。”這位方經理告訴記者：“幸虧店主提醒了，要不然這筆采購后期可能很麻煩。”在附近另外一家燈具銷售店，店主表示：“現在絕大多數采購員都知道需要稅號，個別不知道的，我們在開發票的時候，也會提醒的。”

商家不得拒開發票

據介紹，從本月開始以企業名稱開具增值稅普通發票，若不填寫納稅人識別號或統一社會信用代碼，就不屬于正規發票，不能用于稅收憑證計稅、退稅、抵免等。

但是，記者從稅務部門獲悉，這項“新規”只針對公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業，不包括個人、政府機構、事業單位中的非企業單位等。因此，商家如果提出要提供身份證號才能開個人發票的要求，消費者可以拒絕。也就是說，商家不得以新規為借口，拒開發票。

發票再也不能打“馬虎眼”

對于一些企業人員來說，以前開發票比較頭疼的就是，商家寫的內容太籠統。特別是一些超市，購物的內容往往隨便寫個“日用品”、“辦公用品”。導致許多采購員需要單獨附一張購物清單。而根據新規，購買或銷售商品開具增值稅發票時，發票內容應按照實際商品名稱如實開具，不得填開與實際商品不相符的內容。

據了解，新規實行后，在商場超市消費買東西時，不能再開“食品”、“日用品”、“辦公用品”、“禮品”、“勞保用品”這種大類別，而是必須按照明細如實填寫。對于以前管理較松的購物卡，以前，這類發票的抬頭名稱一直模糊劃分，但新規對此有明確規定。蕪湖稅務人員表示，以前，餐飲儲值卡可以直接開成“餐飲”，超市購物卡直接開成“日用品”，但以后，所有預付費的儲值卡都必須明確開為“預付卡銷售和充值”項目。

圖解：7月起報銷發票如何開？正確打開方式在此！

很多小伙伴表示對7月1日之后的開票以及報銷工作充滿了擔心。我們將其中具有代表性的問題整理出來，希望能夠幫到大家！

探訪新政實施后

7月1日起，最嚴發票令已如暴風雨襲來，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。

新政實施后的工作日，公司里都發生了什么？

業務齊聲抱怨崩潰

業務部門一來就開始抱怨了：

搞什么鬼？超市開個發票要等10分鐘？！

“報銷發票不僅需要提供單位納稅人識別號，還需要開具具體品項，每一條都要逐條錄入，要比對小票的明細一一在系統中輸入。如果類目繁復，光是開具一張增值稅普通發票，就要花上近10分鐘的時間。本來開張票只需要半分鐘，現在時間延長了，開票都要排個春運的隊伍……”

財務收到的票欲哭無淚

盡管多次通知提醒，今天收到的票還是讓財務崩潰了……

收到一張增值稅普通發票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號

收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，沒有具體明細

收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統打印出來，而是銷售方自行用A4紙制作

你收到這樣的發票，火不火？——不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

常見的不合規票據，

供業務部門對照自查：

未填開付款方全稱的發票主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應當與企業營業執照上的名稱一致，不能用簡稱代替。

購買的是職工福利卡，發票品名填寫辦公用品，是不是很正常？但是，這種情形實際上是違法的。這類發票審核起來比較困難，單純從發票票面無法鑒別，必須要結合實際情況處理。

虛開發票也是很常見的一種發票違法行為，范圍比較廣，例如，未發生業務卻開具發票；發生業務但是開具與實際業務不符的發票；由第三方非法代開發票等情形都屬于虛開發票。

打開“國家稅務總局全國增值稅發票檢驗平臺”，輸入發票代碼、發票號碼、開票日期金額和驗證碼點擊查驗，如果一致就會出來發票的詳細信息；如果發票已被開具方作廢，在查驗結果中就會顯示“作廢”；如果輸入資料錯誤，就會顯示不一致；如果是假發票就會顯示查無此票。

地稅機關自2016年5月1日起不再向試點納稅人發放發票。試點納稅人已領取地稅機關印制的發票以及印有本單位名稱的發票，可繼續使用至2016年6月30日，特殊情況經省國稅局確定，可適當延長使用期限，最遲不超過2016年8月31日。

根據《發票管理辦法》規定，除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外，發票限于領購單位和個人在本省、自治區、直轄市內開具。省、自治區、直轄市稅務機關可以規定跨市、縣開具發票的辦法。除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境。

所有的發票必須加蓋發票專用章，不再加蓋財務專用章。《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題得公告》對發票專用章的樣式進行了統一，不得再加蓋其他樣式的發票專用章。企業在審核發票時，應該關注是否加蓋了發票專用章以及章的樣式是否合規。

發票上所有的項目都應當在開具時一次性如實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，企業有權拒收并要求對方重新開具發票。增值稅專用發票壓線錯格，甚至票面信息超出紙質發票邊緣，都是不可以的。

發票付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票人提出可以在此處修正并加蓋發票專用章，其實這種方式是不可取的。按照規定，如果發票項目在填寫過程中出現填開錯誤的情形，應當作廢并重新開具發票，不得手工涂改發票信息，存在此情形的，發票方有權拒收并要求對方重新開具發票。

現在機打發票采用手工開具這種情形越來越少見了，但是還是會出現開票方以開票機故障為由，直接手工開具發票的情況，這種方式是不可取的。

納稅人提供建筑服務應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣（市、區）名稱及項目名稱；銷售不動產和出租不動產，應當在備注欄注明不動產的詳細地址。未進行相應備注的，屬于不合規發票，不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中，如內容較多可另附清單。